Ausbildung im Fokus: 6 Fragen an 3 unserer Mitgliedskanzleien
Im HLB Netzwerk nimmt die Ausbildung von Nachwuchskräften * einen zentralen Platz ein. Jedes Jahr starten zahlreiche junge Talente ihre berufliche Laufbahn in einem der vielfältigen Ausbildungsprogramme, die das Netzwerk bietet. Besonders im Fokus steht dabei die Qualität der Ausbildung: Jeder Auszubildende erhält individuelle Betreuung, um eine fundierte Basis für die berufliche Entwicklung zu schaffen. Dies zeigt sich in den Erfolgsgeschichten ehemaliger Auszubildender, die heute als wertvolle Mitarbeiter oder in leitenden Positionen tätig sind. Unsere Mitgliedskanzleien Westprüfung, Consilia uns HLB Stückmann berichten von ihren Ausbildungsansätzen.
Das neue Ausbildungsjahr hat kürzlich gestartet. Bitte berichtet von Euren aktuellen Auszubildenden.
Westprüfung: Als mittelständische Kanzlei mit 50 Mitarbeitern ist uns persönliche Betreuung und Einbindung ins Team sehr wichtig, weshalb wir uns auf einen oder zwei Auszubildende konzentrieren - so können wir jedem Einzelnen unsere volle Unterstützung und Aufmerksamkeit schenken, um perfekt durchstarten zu können. Unsere aktuelle Auszubildende ist im dritten Ausbildungsjahr und wird ihre Prüfung im Dezember 2024 ablegen.
Consilia: Mit den Neuzugängen in diesem Jahr haben wir an allen unserer 7 Standorte insgesamt 13 Auszubildende und 3 Umschüler. Nach einem Corona-Knick haben wir ab dem Jahr 2022 wieder verstärkt eingestellt.
HLB Stückmann: Bei uns haben in diesem Jahr 3 neue Auszubildende begonnen: Neben einem Steuerfachangestellten, einer Kauffrau für Büromanagement bilden wir auch einen Fachinformatiker für Systemintegration aus. Zwei von den neuen Auszubildenden haben bereits ein Praktikum bei uns gemacht und waren daher für viele Kollegen schon bekannte Gesichter. Insgesamt beschäftigen wir derzeit 9 Auszubildende.
In welchen Ausbildungsberufen bietet Eure Kanzlei aus?
Consilia: Wir konzentrieren uns derzeit auf die Ausbildung von Steuerfachangestellten und Rechtsanwaltsfachangestellten.
Westprüfung: Bei uns dreht sich alles um die Ausbildung von Steuerfachangestellten.Wir legen großen Wert darauf, unsere Auszubildenden optimal auf die Praxis vorzubereiten.
Stückmann: Wir sind breit aufgestellt und bilden in verschiedenen Berufen aus: Steuerfachangestellte, Kaufleute für Büromanagement, Fachinformatiker für Systemintegration sowie Rechtsanwaltsfachangestellte. So können wir viele verschiedene Talente fördern.
Auf welche Erfolgsstorys kann Eure Kanzlei im Bereich Ausbildung zurückblicken?
Consilia: Nach erfolgreicher Ausbildung zum Steuerfachangestellten stehen den Absolventen zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten offen und somit gute Karriereaussichten, auch ohne Studium – so haben Auszubildende mit Realschulabschluss nach der Kammerprüfung und 3 Jahren Praxiserfahrung zunächst die Fortbildung zum Steuerfachwirt absolviert und anschließend auch das Steuerberaterexamen. Diese Kolleginnen und Kollegen sind nun als langjährige Berufsträger wertvolle Mitarbeiter in unserer Kanzlei.
Eine Kollegin aus Regensburg hat beispielsweise nach Ihrer Ausbildung, die Sie 2010 bei uns begann, eine Weiterbildung zur Steuerfachwirtin absolviert und ist seit 2021 Steuerberaterin.
HLB Stückmann: Wir sind sehr stolz auf die Karrierewege unserer Auszubildenden. Diese können auch sehr unterschiedlich ausfallen: Zum Beispiel hat eine Kollegin 2012 ihre Ausbildung zum Steuerfachangestellten bei uns begonnen. Sie hat 2017 ihren Bachelor gemacht und ist seit 2021 als Steuerberaterin und Projektleiterin bei uns tätig. Zwei weitere Kolleginnen haben ebenfalls ähnliche Erfolgsgeschichten aufzuweisen. Beide haben ihre Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement bei uns abgeschlossen –nach anderen beruflichen Stationen und einem Bachelor-Studium sind beide zu uns zurückgekehrt und unterstützen uns als Marketing- bzw. Personalreferentin. Es ist wirklich schön zu sehen, wie sie ihren Weg zu uns zurückgefunden haben und ihre beruflichen Ziele mit uns langfristig verwirklichen.
Westprüfung: Eine Auszubildende der Westprüfung kann auf 20 Jahre Betriebszugehörigkeit zurückblicken. Seit ihrer Ausbildung in unserer Kanzlei arbeitet sie für unser Team der Steuerberatung . Sie ist in Teilzeit tätig und wir freuen uns sehr, dass sie schon so viele Jahre zu unserem Team zählt.
Eine weitere Kollegin hat nach ihrer Ausbildung zur Steuerfachangestellten in diesem Frühjahr die Prüfung zur Steuerfachwirtin erfolgreich abgeschlossen. Wir freuen uns, wenn wir unseren Mitarbeitern durch Fort- und Weiterbildung ermöglichen, ihre individuellen Ziele zu erreichen.
Setzt Eure Kanzlei besondere Programme oder Trainingsmethoden ein, um die Auszubildenden optimal auf ihre berufliche Zukunft vorzubereiten, oder an Eure Kanzlei zu binden?
Westprüfung: In den ersten drei Monaten der Ausbildung sind unsere Azubis im Office Team tätig. Somit bekommen sie gute Einblicke in die Prozesse und den Ablauf der Kanzlei. Dann wird in die Steuerberatung gewechselt. Innerhalb der Steuerberatung haben wir Mentoren, die sich um die Auszubildenden kümmern und ihnen die Arbeitsfelder und -abläufe erklären. Relativ schnell erhalten unsere Auszubildenden die Möglichkeit, reelle Fälle zu bearbeiten. Außerdem legen wir großen Wert darauf, dass der Kontakt zu Mandanten schnell gegeben ist. Bei Gelegenheit unterstützen unsere Auszubildenden das Team der Wirtschaftsprüfung, z. B. bei Inventuren oder ähnlichen Aufgaben.
Consilia: Neben der individuellen Betreuung durch einen Paten und Kollegen an den Ausbildungsstandorten haben wir aktuell eine Lernplattform für unsere Azubis abonniert – hier können die Auszubildenden gezielt Ausbildungsinhalte aus der Berufsschule wiederholen, Probeklausuren durcharbeiten und sich somit optimal auf die Zwischen- und Abschlussprüfungen vorbereiten. Innerhalb der ersten Ausbildungswoche findet seit letztem Jahr ein Azubi-Tag an einem unserer Standorte statt. Hierzu werden alle „neuen“ Azubis eines Jahrganges für ein lockeres Kennenlernen eingeladen. Die Azubis erhalten an diesem Tag Informationen zum Ablauf der Ausbildung bei der Consilia und auch erste Einblicke in die Kanzleistruktur sowie den „Business Knigge“ als Starthilfe in das Berufsleben. In unserem Consilia-AZUBI-Guide werden dabei die wichtigsten Informationen für unsere Auszubildenden zusammengefasst.
HLB Stückmann: das ist je nach Ausbildung ganz unterschiedlich und es wird individuell geschaut, wie wir die Auszubildenden optimal fördern können. Die Steuerfachangestellten bekommen viele interne und externe Steuerschulungen. Für Alle bieten wir ein Telefontraining sowie MS-Office-Schulungen an; wir haben zudem ein Tutoren- / Mentorensystem, so dass die Azubis immer feste Ansprechpartner haben, damit keine Frage offen bleibt. Der Mentor und der Tutor führen z.B. auch die Jahresgespräche mit den Auszubildenden. Außerdem genießen unsere Auszubildenden eine Vielzahl von Aktivitäten, die nicht nur Spaß machen, sondern auch den Zusammenhalt im Team fördern. Einmal im Jahr haben sie die Möglichkeit, ihren eigenen Azubi-Tag zu planen, um sich untereinander noch besser zu vernetzen – letztes Jahr ging es ins Phantasialand. Auch unsere jährlichen Sommerfeste und Weihnachtsfeiern sorgen immer für gute Laune und unvergessliche Momente. Darüber hinaus organisieren wir vierteljährlich ein Azubi-Mittagessen. Hier kommen die Auszubildenden in entspannter Atmosphäre mit ihren Ausbildern ins Gespräch, tauschen Feedback aus und stärken die positive Teamdynamik
Wie sieht der typische Arbeitsalltag eines Auszubildenden in Eurer Kanzlei aus und welche Aufgaben übernehmen sie?
HLB Stückmann: Ein typischer Tag eines Azubis bei uns beginnt in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld. Die Auszubildenden übernehmen schon früh in ihrer Ausbildung Verantwortung und arbeiten eng mit erfahrenen Kollegen zusammen, um maßgeschneiderte Lösungen für Mandanten zu entwickeln. Dabei lernen sie kontinuierlich und erweitern ihre Fachkompetenz. HLB Stückmann legt großen Wert auf eine ausgewogene Work-Life-Balance und bietet zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
Westprüfung: Zwei Tage in der Woche besuchen die Auszubildenden die Berufsschule. An den weiteren Tagen übernehmen sie
alle Aufgaben in der Steuerberatung, die auch eine ausgebildete Fachkraft ausübt. Dabei werden ihre Ergebnisse immer geprüft und ein Mentor steht für Fragen zur Verfügung.
Consilia: Zu Beginn der Ausbildung liegt der Schwerpunkt bei der Vermittlung der Arbeitsabläufe innerhalb einer Steuerkanzlei und bei noch einfachen Buchführungen und deren Zuarbeit (Finanz- und Lohnabrechnungen, Jahresabschlüsse und Einnahmen-Überschuss-Rechnungen). Uns ist allerdings wichtig, dass unsere Auszubildenden rasch eigenverantwortlich und selbstständig arbeiten – daher steht auch schon während der Ausbildung der Mandantenkontakt und die Mitwirkung bei der Mandantenberatung eine Rolle. Spätestens im letzten Ausbildungsjahr ist unser gemeinsames Ziel, dass Buchführungen und auch Steuererklärungen selbstständig bearbeitet werden können. Dabei bietet die Consilia als digitale DATEV-Kanzlei einen modernen Arbeitsplatz – durch die spezielle Fachsoftware sind Aktenberge Vergangenheit und viele Prozesse zwischen Mandanten, Kanzlei und der Finanzverwaltung wurden optimiert sowie automatisiert. Die Ausbildung bei der Consilia zum Steuerfachangestellten ist durch unsere Mandantenstruktur sehr abwechslungsreich – die Auszubildenden erhalten Einblicke in die Struktur von kleineren Betrieben als auch von großen Unternehmen, die teilweise sogar international ausgerichtet sind.
Welche Ratschläge würdet Ihr jungen Menschen geben, die eine Karriere in Eurer Branche anstreben und eine Ausbildung in Eurer Kanzlei in Betracht ziehen?
HLB Stückmann: hilfreich ist immer, ein Praktikum vorab zu absolvieren, um sich den Arbeitsalltag mal aus der Nähe anzuschauen. Das bietet einen direkten Einblick in den Arbeitsalltag und die Möglichkeit, wertvolle Kontakte zu knüpfen und Initiative zu zeigen. Bei Stückmann profitieren Auszubildende von einem fördernden Netzwerk, das ihre fachliche Entwicklung unterstützt.
Westprüfung: Wir zeigen die möglichen Karrierechancen auf: Steuerfachwirt, Steuerberater. Wir versichern ihnen eine digitale und bestmögliche Ausbildung, nicht nur „dabeisitzen“, sondern auch gefordert und gefördert werden! Sie nehmen an allen betrieblichen Events teil und sind Mitarbeitende unseres Teams! Auch bieten wir die Möglichkeit, alle Fortbildungen, die für die Zwischen- und Abschlussprüfung relevant sind, wahrzunehmen und übernehmen die Kosten.
Consilia: Mit der Ausbildung bei der Consilia zum Steuerfachangestellten blicken unsere Absolventen in eine Zukunft, in der Sicherheit und Flexibilität kein Widerspruch sind. Das Steuerrecht ist komplex und ändert sich ständig – die Consilia bietet als Steuerkanzlei die Expertise sowohl für Unternehmen unterschiedlichster Branchen als auch für Privatpersonen. Bei der Lösungsfindung für unseren Mandantenkreis sind unsere Steuerfachangestellten eine wertvolle Unterstützung unserer Berufsträger. Dafür müssen unsere Mitarbeiter immer ausreichend zur aktuellsten Gesetzeslage informiert sein – Steuerfachangestellte sollten daher bereit sein, lebenslang durch Teilnahme an Weiterbildungsveranstaltungen zu lernen. Die zahlreichen Fortbildungsmöglichkeiten bzw. Karriereperspektiven nach der Ausbildung bieten optimale Entwicklungschancen, die es so in kaum einen anderen Ausbildungsberuf gibt.
*Zur besseren Lesbarkeit wird in diesem Beitrag das generische Maskulinum verwendet. Die hier verwendeten Personenbezeichnungen beziehen sich – sofern nicht anders kenntlich gemacht – auf alle Geschlechter.
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Yasmin Yildirim über ihren Weg zur Wirtschaftsprüferin
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